Miércoles de Productividad
Aplicaciones digitales para organizar tu emprendimiento
Sé que muchos de los lectores de Hablemos de Negocios tienen o quieren tener un emprendimiento, es por eso que en este artículo quiero traer a la mesa este tema tan importante: ¿Cómo organizar tu negocio?
No importa en qué momento este tu emprendimiento, estoy segura de que ya existen sistemas de trabajo que hacen que todo fluya de forma eficiente. Aquí dejo una pregunta para los lectores más avanzados 👇🏼
¿Qué aplicaciones usas? (Te leo en los comentarios)
Elegir entre tanta variedad de aplicaciones puede ser confuso, y he visto muchos casos de personas que prueban todas. ¡Al mismo tiempo! Como consecuencia, no hay un sistema de organización definido y consolidado.
¿Cuál es la clave para encontrar la aplicación ideal para ti y tu negocio?
Como casi todo: La apertura de consciencia para cuestionarlo todo.
1️⃣ Cuestionar si el diseño de la aplicación te gusta.
2️⃣ Cuestionar si tiene compatibilidad con otras aplicaciones que sí o sí seguirás utilizando.
3️⃣ Cuestionar los precios de la suscripción según el momento de tu negocio.
4️⃣ Cuestionar todas las funcionalidades y tener imaginación de cómo le sacarás provecho.
En definitiva, se necesita tiempo y mimo, porque almacenar los procesos, archivos y espacios de trabajo en una sola plataforma requiere de dedicación. Siendo sinceros, muchos quieren las cosas rápidas y fácil.
Espero que tú no seas uno de ellos 😉
Si aún estás en los primeros años de tu negocio y puedes tomarte un tiempo. Te recomiendo al 100 % sentar las bases para organizar tus procesos en una plataforma digital.
Es por eso que hoy te cuento cuáles son las aplicaciones más usadas hoy en día y mi recomendación personal 🤓
Asana
Asana es una herramienta que te permite gestionar proyectos y tareas de manera eficiente. Con esta aplicación, puedes crear proyectos y asignar tareas a los miembros de tu equipo. Además, puedes definir fechas de entrega, prioridades y establecer un seguimiento en tiempo real del progreso de cada tarea. Nada espectacular, todo muy similar a las funcionalidades que otras aplicaciones presentan.
Por su puesto que puedes integrar Asana con otras aplicaciones, como Google Drive o Slack, para maximizar la productividad de tu equipo, ya que desde la misma herramienta encuentran los documentos almacenados.
Desde España, escucho a muchas personas que usan esta aplicación, pero personalmente a mí no me atrapó.
Trello
Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos que te permite organizar tus tareas en tableros. Con esta aplicación, puedes generar tableros para cada proyecto y agregar listas de tareas. También puedes asignar tareas a los miembros de tu equipo y establecer fechas de entrega. Una de las características más útiles de Trello es que te permite adjuntar archivos y comentarios a cada tarea, lo que facilita la colaboración entre los miembros del equipo.
Trello está muy bien, y aún escucho que muchas compañeras del mundo emprendedor la siguen empleando.
Slack
Slack es una aplicación de comunicación que te permite conectarte con los miembros de tu equipo en tiempo real. Con esta herramienta, puedes crear canales de comunicación para cada proyecto, lo que te permite mantener un seguimiento de las conversaciones sobre cada tarea. También puedes compartir archivos y establecer llamadas de audio y video con tu equipo. Slack es una herramienta que te permite mantener una comunicación fluida y eficiente con los miembros de tu equipo.
Te recomiendo probarla si tienes que gestionar a un equipo grande y necesitas tener ordenadas todas las comunicaciones, sin embargo, no es una aplicación para gestionar todo tu negocio.
Notion
Notion es una herramienta de productividad que combina notas, tareas, bases de datos y wikis en una sola plataforma. Con Notion, puedes crear una base de conocimientos para tu negocio, colaborar con otros miembros del equipo en proyectos y tareas, y mantener un registro de tus finanzas y procesos de negocio. También puedes integrar Notion con otras aplicaciones, como Slack o Google Drive, para maximizar la productividad de tu equipo.
Para mí, es el paraíso.
Aunque debo confesar que es una aplicación que está de moda. Lo interesante de esta herramienta es que muchas personas ya la están usando, y es muy fácil encontrar videos en YouTube para aprender a utilizarla, duplicar plantillas y no empezar de cero, o para preguntar a la comunidad cómo hacer algo específico.
¡¡Atención!! Si ya tienes un sistema digital definido para tu negocio y quieres empezar a organizar tus ideas en digital, las aplicaciones que debes conocer son Roam Research y Logseq. Probablemente, has escuchado a Daniel Bonifaz mencionarlas en su podcast, y aunque suene muy avanzado, como todo, es cuestión de probarlas y evaluar si es lo que necesitas.
Estas aplicaciones pueden ser un complemento para organizar tu negocio, ya que su propuesta de valor está enfocada a conectar tus anotaciones, ideas, aprendizajes, citas, etc. Perfecta para creadores y escritores.
Conclusión
Contar con herramientas digitales es fundamental para la organización de tu emprendimiento. Asana, Trello, Slack y Notion son solo algunas de las aplicaciones que puedes utilizar para gestionar proyectos, organizar tus tareas de manera eficiente, mantener una comunicación fluida con tu equipo y hasta gestionar a tus clientes.
Y si me pides mi recomendación sobre qué aplicación probar, te diría que veas todas y cuestiones lo que te comentaba al principio, y una vez hayas decidido probar una, dale con todo.
Empieza a usarla poco a poco, hasta que te acostumbres a sus funciones básicas y luego, sigues implementando nuevos espacios de trabajo.
Lo que sí te puedo asegurar, es que es un antes y después en todo sentido.
¡Empieza a usarlas y siéntete orgulloso de tu sistema de organización!
Cualquier duda, puedes dejarla en los comentarios o puedes enviarme un DM a Instagram 👉🏼 @melinavarro_com
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