Desde que leí el libro de Hábitos Atómicos de James Clear, mi aproximación a la productividad cambió por completo. Una de las enseñanzas que más me marcó es que las metas recaen en los sistemas.
Las metas son importantes, pero lo que más importa es esos pequeños pasos recurrentes que damos en el día a día con el fin de repetirnos a nosotros mismos, que alcanzar ese objetivo es realista.
Si escribir un libro es la meta, lo que tengo que hacer es escribir x palabras al día (como estoy haciendo ahora), leer 30 minutos al día o aprender a decir que no a aquellas actividades que no están planificadas acorde a tus prioridades.
En ese sentido, la productividad no consiste en llenarte de herramientas “cool” y quedarte en la inacción. Más bien, de lo que se trata es hacer aquellas actividades que te permitan tener rendimientos extraordinarios comparado con el tiempo y esfuerzo que inviertes.
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Mis herramientas de productividad
Muy bien, habiendo dejado claro cuál es el fin de la productividad, podemos ir a las herramientas que me ayudan a poder armar el backstage antes de la actuación. Recuerda: No se trata de la herramienta en sí, sino de cómo la usas.
Que tire la primera piedra quien no haya tenido un cúmulo de correos infinitos sin leer. El problema que muchos tenemos, es que nos aturdimos con la cantidad de mails qué hay en nuestra bandeja de entrada. Nos aturde por la parálisis de las opciones. Al tener muchas alternativas, hace más difícil que tomemos una decisión.
En este campo, uso una aplicación que se llama “Superhuman” que se muestra como el correo más rápido del mundo. Vengo usando esta app hace más de 1 año y creo que la inversión, por más dolorosa que sea para mis bolsillos ($30 al mes), vale la pena.
Los atajos de teclado para el manejo diario del correo, la posibilidad de salirte de suscripciones con un solo clic, el tener plantillas de correos para que sea más rápida las respuestas y muchas otras funcionalidades hace que lo sienta indispensable para mi día a día.
2. Calendario + Habit Tracker
Según Harvard Business Review (hablar del TimeBoxing como herramienta más importante de productividad)
Uso Google Calendar como herramienta para separar mis actividades de la semana. Cada domingo dedico unos 15 minutos para planificar mi semana y me agendo aquellas actividades que van a generar más impacto en mi vida. Suelo diferenciarlas por colores basándose en las áreas de mi vida: personal, trabajo, creación de contenido, deporte y aprendizaje.
Además de esta herramienta, uso My Good Week (mi propio Software) para hacerle seguimiento a las actividades de mi calendario para medir constantemente mi progreso de forma automática. No tengo que marcar si hice o no el hábito, esta plataforma me dice a qué le estoy dedicando el tiempo solo con verlo agendado.
3. Toma de notas o apuntes
Una cosa son los pendientes o tareas y otra cosa son las ideas que entran a tu cerebro al día.
Nuestro cerebro no está hecho para retener ideas, sino para crearlas. Por eso, hay que crear un sistema que confiemos al 100% para guardarlas y aparezcan justo en el momento que las necesitemos.
Considero que soy un trabajador del conocimiento, antes que un creador de contenido. En ese sentido, trato de enfocarme en hacer accesible la toma de apuntes y para eso uso la aplicación de Apple Notes que es 100% gratuita y sus funcionalidades para atrapar la información son excelentes, ya sea si estoy viendo un video de youtube (función de notas rápida), leyendo un libro físico (función de escaneo), guardar alguna web que me parezca interesante o una idea que se me ocurra en la ducha.
De ahí, suelo desarrollar la idea y conectarla con otras con Roam Research. Esta me permite construir y dejar claro el aprendizaje para que no quede en una idea en el aire. Al conectar las ideas con otras de que he atrapado de mi pasado, enriquezco el aprendizaje y me quedo con lo más valioso.
Finalmente, cuando quiero expresarla la busco en Roam Research y empiezo a escribir a mano en mi aplicación de Notability.
Hablar aquí de la estrategia de Feynman para poder enfocarme en enseñar de forma sencilla cualquier conocimiento.
4. To-do list
He probado un sinfín de aplicaciones en mi vida, pero la que más me ha cautivado es Things 3. Me gusta que sea un pago único en mi vida y la sincronización con todos mis aparatos de Apple. Aquí me organizo todas las tareas que se me ocurren, programo proyectos y subtareas, le pongo etiquetas, fechas de vencimiento, áreas como (Prioridades, deberes y tareas random).
5. Read-later app
El estudiar filosofía y teología formó en mí el hábito de leer. Empecé leyendo libros que amaba para terminar amando la lectura. Les cuento que mi debilidad es ver un nuevo libro con un título que me llama la atención o un artículo que me parezca interesante.
Necesitaba una aplicación que me permita organizar todas las lecturas para darles contexto y leerlas cuando realmente las necesite.
La app elegida aquí es Matter. Esta me permite hacer apuntes, tomar notas, darle etiquetas, sincronizar los newsletters que estoy suscrito en vez de que me lleguen a mi correo y descubrir nuevas lecturas interesantes.
6. Herramienta de captura
Mi herramienta de captura automática se llama Readwise. Pago $10 al mes y me da la posibilidad de capturar la información de los libros en Kindle, Tweets, artículos que leo en cualquier página web, Medium o Substack, etc. Readwise es una bisagra entre el input y output. Extraigo automáticamente la información que me genera curiosidad y lo exporto a mi aplicación de notas: Roam Research. Readwise sincroniza con Evernote, Notion, Obisidian o la aplicación que uses para tu Segundo Cerebro.
¡Tienes el video de YouTube sobre estas seis herramientas en el canal de Daniel!
Noticias del día
Perú
Conoce lo que más aprecian los peruanos en el trabajo 👩🏻💻
- Según el estudio Talent Trends 2023, el 62% de los trabajadores en Perú consideran el equilibrio entre la vida personal y laboral como el aspecto más importante para su trabajo (El Comercio).
Comentario HDN: Además, el informe nos brinda más datos interesantes. El 82% de los peruanos valora el trabajo híbrido y el 72% los horarios laborales flexibles. Este cambio de prioridades implica que las empresas deben adaptarse para mantener el talento en sus filas. Esto se debe, probablemente, al cambio de paradigma vivido durante la pandemia, a través de la cual se aceleró obligatoriamente hacia prácticas que se veían en países europeos, como el trabajo remoto, híbrido y/o flexible.
Latam
Top 3 millonarios de Latinoamérica 💰
- Bloomberg publicó una actualización de la lista de las personas más ricas del mundo (Bloomberg Billonarie Index). Veamos quienes están en el Top 3 de la región:
- Carlos Slim (US$ 95,800 millones): el mexicano se acerca a ser el primer latinoamericano con una fortuna de 100,000 millones. La riqueza de Slim se debe a diferentes inversiones y participaciones en empresas. Entre las más destacadas se encuentra Telmex y América Móvil. Por cierto, es la 11va persona más rica del mundo, se disputa el puesto #10 con Mark Zuckerberg.
- German Larrea y familia (US$ 31,700 millones): esta familia, también mexicana, es liderada por el empresario German Larrea. Si bien Larrea tiene múltiples fuentes de su riqueza, la principal es Grupo México, la minera más grande de su país y la quinta empresa extractora de cobre más importante del mundo.
- Iris Fontbona y familia (US$ 25,600 millones): única mujer en el top 20 de millonarios de Latinoamérica y única familia chilena. Su fortuna proviene del Grupo Luksić, el cual abarca desde medios de comunicación hasta servicios financieros, entre los que destaca Banco de Chile.
Mundo
Dos titanes financieros buscan ayudar a Ucrania 🏦
- BlackRock y JPMorgan Chase están ayudando al gobierno ucraniano a establecer un banco de reconstrucción para canalizar capital semilla público para proyectos de reconstrucción capaces de atraer cientos de miles de millones de dólares en inversión privada (FT).
Comentario HDN: ¿Es una realidad esta ayuda para Ucrania? No del todo, ya que, si bien el Fondo de Desarrollo de Ucrania aún está en fase de planificación, se estima que Ucrania necesitará US$ 411,000 millones para su reconstrucción tras la guerra, cifra que ha aumentado debido a los recientes ataques rusos.
Mercado de Valores
La IA es la nueva gallina de los huevos de oro 🥇
- La explosión de las acciones relacionadas con la IA en 2023 ha impulsado la riqueza de los individuos más adinerados del mundo en más de US$ 150,000 millones (Business Insider).
Comentario HDN: Además, los nombres que se han adinerado aún más son para nada despreciables. Destacan Mark Zuckerberg de Meta y Larry Ellison de Oracle, quienes han aumentado su fortuna personal en más de US$ 40,000 millones cada uno. Gracias al auge de la IA, compañías como Meta, Nvidia, Microsoft, Alphabet y Oracle han experimentado aumentos significativos en sus acciones.
Tecnología
Restaurantes buscan reducir tiempos con IA 🤖
- Las grandes cadenas de restaurantes como Panera y Chipotle están adoptando la inteligencia artificial (IA) para optimizar la preparación y el pedido de alimentos a través de pedidos predictivos que ayudan a los clientes a saber qué platillos solicitar (CNBC).
Comentario HDN: Aunque el uso de la IA aún no es masivo, puede automatizar tareas y facilitar la interacción con los clientes. La Asociación Nacional de Restaurantes prevé la creación de 500,000 empleos para finales de 2023, pero hay una escasez de candidatos. TD Cowen estima que la IA puede aumentar las ventas hasta un 15% y reducir los tiempos de servicio en 10 segundos.
